Kultur- og Idrætsudvalget - 08-02-2018

Kultur-, idræts- og fritidsområdet præsenteres overordnet med henblik på et overblik over områdets potentialer og muligheder.

Sagsbeskrivelse:

Kultur-, idræts- og fritidsområdet præsenteres overordnet med henblik på at skabe et overblik over muligheder og potentialer.

Der tages udgangspunkt i borgerens møde med faciliteter og tilbud, ligesom den gældende kultur-, idræts- og fritidspolitik vil blive præsenteret.

Ingen

Taget til efterretning.

Sagsresumé:

Foreningen Metal Magic fremsender ansøgning om tilskud på 100.000 kr. til afholdelse af 11. udgave af festivalen, der planlægges afholdt på Dronningepladsen. Der fremsendes samtidig evaluering af sidste års festival, en publikumsanalyse samt beskrivelse af nye udviklingsområder. Kultur- og Idrætsudvalget skal tage stilling til tildeling af tilskud.

Sagsbeskrivelse:

Foreningen Metal Magic fremsender ansøgning om tilskud på 100.000 kr. til afholdelse af 11. udgave af festival, der planlægges afholdt på Dronningepladsen. Der fremsendes samtidig evaluering af sidste års festival, en publikumsanalyse samt beskrivelse af nye udviklingsområder.

Metal Magic Festival flyttede i 2017 efter 9 år i Ungdommens Hus arrangementet til Dronningepladsen ved Fredericia Idrætscenter. Flytningen og den nye ramme medførte en lang række praktiske og logistiske opgaver (midlertidig kloakering, vand, el mv.), hvorfor festivalen blev skaleret ned i forhold til tidligere år. Der blev lavet et loft på 400 billetter til festivalen mod 700 de foregående år.

I den fremsendte evaluering betegnes Metal Magic Festival 2017 som en stor succes og der er tilfredshed med den nye placering på Dronningepladsen (Bilag 1).

I 2018 afholdes festivalen i perioden 12. – 15. juli.

Festivalen præsenterer hardrock- og heavymetalbands og appellerer til et aldersmæssigt bredt publikum fra hele landet og i vid udstrækning også fra udlandet. Foreningen engagerer et stort antal frivillige omkring afviklingen af festivalen.

Metal Magic ønsker at øge ambitionsniveauet og udvikle festivalen, så den får det optimale udbytte af den nye placering.

Udviklingsmål
Foreningen Metal Magic peger i forlængelse af evalueringen på to indsatsområder, hvor man vil koncentrere arbejdet i forbindelse med festivalen i 2018 (Bilag 1).

1.  Forbedring af interne processer. Med dette indsatsområde ønsker foreningen at arbejde på at blive bedre til at imødekomme og understøtte de frivillige. Målet er at få en stabil base af frivillige og på den måde sikre en ensartet og professionel afvikling af festivalen fremover.

2.  Øget besøgstal. I 2017 var der sat en publikumsgrænse på 400 personer. På baggrund af de indhentede erfaringer fra 2017 vedr. de praktiske forhold omkring afholdelse af et stort musikarrangement øges denne grænse til 666 personer

Festivalen modtog ikke støtte i de år, hvor den blev afholdt i Ungdommens Hus. Kultur- og Idrætsudvalget tildelte 08.02.2017 Metal Magic et tilskud på kr. 50.000 til afholdelse af festivalen i 2017.
Metal Magic har på ansøgningstidspunktet opnået støtte fra Trekantområdet (50.000), Statens Kunstfond (30.000) og Dansk Musikerforbund (7.000). Det samlede budget for festivalen er på kr. 607.000 (Bilag 1)

Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudskonto.

Folkene bag foreningen har flere års erfaring med at opbygge en festival, en god kontakt til musikmiljøet inden for genren samt en stor gruppe aktive frivillige. Udflytningen fra Ungdommens Hus er blevet fulgt op med et målrettet arbejde med at udvikle festivalen og arbejdet med de frivillige. Endvidere vil festivalen, der har både et nationalt og et internationalt publikum, bidrage til billedet af Fredericia som en kommune med et bredt og aktivt musikliv.

Godkendt.

Fredericia Byorkester søger om 18.500 kr. til etablering af en mobil scenebagvæg til eksercerhuset på Bülows kaserne i forbindelse med orkesterets forårskoncert 2018. Ansøgningen indstilles til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

Fredericia Byorkester ansøger om 18.500 kr. i støtte til etablering af en mobil scenebagvæg til eksercerhuset på Bülows kaserne, så det kan anvendes til orkesterets forårskoncert 2018.

Orkesteret plejer at afholde sine forårskoncerter på teateret, hvilket ikke er muligt på grund af teaterets musicalopsætning.

Orkesteret kan ikke anvende Tøjhuset, fordi det ikke kan rumme det publikum, man forventer kommer.

Derfor har orkesteret undersøgt muligheden for at afholde koncerten i eksercerhuset, hvilket kan lade sig gøre med en række installationer, blandt andet en scenebagvæg i husets nordende. En scenebagvæg vil dels dække for et stort ventilations- og varmesystem, dels have en gavnlig effekt på akustikken.

Scenebagvæggen, der i givet fald skal produceres af Produktionsskolen, tænkes udført, så den efter endt brug kan pakkes sammen og opbevares på Bülows kaserne til senere brug. Orkesteret foreslår derfor, at Fredericia Kommune køber væggen, så den bliver en del af inventaret i eksercerhuset.

Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudspulje.

Ingen

Godkendt.

Vedtægterne for Museerne i Fredericia skal revideres, hvilket indstilles til godkendelse.

Sagsbeskrivelse:

I forbindelse med opfølgningen på Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museerne i Fredericia resterer opgaven med at revidere museets vedtægter, så de stemmer overens med museets virkeområde og så nye navne og betegnelser er anført korrekt.

Vedtægtsændringerne er vedlagt i bilag.

Ingen

Godkendt.